Mijn diensten
Mijn opdrachtgevers zijn ondernemers in de (Geestelijke) Gezondheidszorg, zoals psychologen en therapeuten die met veel passie aan hun praktijk werken. Een eigen praktijk betekent echter naast je vakgebied ook alle andere (administratieve) aspecten uitvoeren. Hierdoor komt er meer op je af dan je zou willen.
Op welke manier kan ik jou ontzorgen?
Secretarieel en Administratief
- Registreren van nieuwe cliënten in een EPD (o.a. in CRS, Careweb, Mediamed)
- Aanmeldingen verwerken vanuit Zorgdomein, Zorgmail etc.
- Versturen, registreren, verwerken van testuitslagen (o.a. via Telepsy)
- Versturen facturen no-show
- Standaard lay-out maken voor alle documentatie
- Opvragen informatie derden
- Verzenden rapportages, brieven t.b.v. instanties, huisartsen en cliënten
- Email lezen en beantwoorden van algemene mailbox
- Agenda beheren, afspraken maken, bevestigingen versturen
- Uitwerken en redigeren van teksten/brieven
- Digitaal of papieren archief opzetten
- Dossiers beheren/archiveren
- Stukken scannen
- Cursusklappers redigeren
- Verzorgen cursusklappers
- Voorbereiden workshops/trainingen (uitnodigingen, bevestigingen versturen, deelnemerslijsten maken etc.)
- Gastvrouw bij workshops/trainingen
- Banktransacties verwerken in boekhoudsysteem
- Inkoop- en/of verkoopfacturen verwerken en/of versturen
- En alle andere voorkomende werkzaamheden ten behoeve van boekhouder
Kortom: heb jij gebrek aan tijd?
Als je jezelf hierin herkent is het wellicht fijn om te horen dat hier wat aan te doen valt!
Wat levert jou dit op?
- Je zult merken dat je vanaf dag 1 al meer lucht krijgt.
- Jouw cliëntenbestand en dossiers zijn én blijven weer helemaal op orde.
- Alle correspondentie, huisartsenbrieven etc. gaan tijdig en geredigeerd de deur uit
- Taken worden uitgevoerd die niet persé door jou gedaan hoeven te worden
- Je hoeft niet meer in de avonduurtjes of in je ’vrije weekend’ alles bij te werken.
